又近年关,平日中便令人“魂牵梦绕”的应收账款问题,此时更是成为不少公司上上下下的心腹之患。对于那些久经沙场的Sales而言,“应收”问题不仅关系到企业今年经营业绩的好坏,更与自己年终从老板手中拿到的“红包”厚度密切相关。曾在某分销企业任职的销售代表小S笑称,“看时节又得准备一双好鞋了”——的确,众多即将进行年度盘点的企业,不得不踏上征程漫漫的催账之旅。 一般来说,接近年关时的催账行为通常会关注两个方面的账款:一类是到年关应该回款、但还没有到应付款日期的账款,姑且称之为“应收账款”;另一类是在年关之前早该回款、已超过应付款日期的账款,可称之为“超期应收”。围绕这两类账款,会展现出错综复杂的“欠债—还钱”纠葛;而在纷繁的现象背后,我们希望帮助商家找到渡过年关的阳光大道。
层层转移的销售压力
●○情景对话一
“老任,我上回给你的那批货销出去了没有?晚两天给钱是可以的,哪怕少给我点儿钱也行,但是你千万别原封不动地把机器再拉回来。我这次出给你的货可算是在本年度计划之内啊!完成不了我可没法向老板交待!”

放下电话,刚刚在两周前给老任出了几十台笔记本的Sales小徐坐在沙发里琢磨:“老任这次到底能不能及时给我回款呢?明天该怎么应付老板的电话询问呢?”
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
账期成为讨价还价的筹码
●○情景对话二
“赵哥啊,别家给咱开的账期可都是三个月。一样的产品,一样的价格,一样的服务支持条款,你说我该选哪一家呢?关于那批货的账期你再考虑考虑吧。”
握着手中的电话听筒,身经百战的老赵心中明白对方并不是在说谎。但是,他会做出让步吗?
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>>
● 解决之道:
高压环境下的怀柔之策
●○情景对话三
“老杨,我今天真的是没有办法。欠你们公司的那100万元货款本来该还了,但是客户那边儿因为对服务有些不满意,货款卡在审批方面了。至于还款期限,你再帮我想想办法。咱们当初签的可是‘背靠背’啊!再说,凭什么现在一定要收我的账款,为什么不能让我拖两天?钱放在你那儿有用吗?”

老杨:“……”
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
难以琢磨的客户付款周期
●○情景对话四
“孙哥,现在忙吗?咱们双方一直合作得很愉快。去年,是我给你们公司出的那批交换机,当时定好最后的尾款在今年10月中旬付清。现在你们的会计忙吗?”打电话的小P本来感觉收钱万无一失。

“哦,哦,是这样——现在会计的账上暂时没有钱。因为眼下要付的钱实在太多,又已付出去了几笔钱,你能不能再等等。”
虽然钱没有顺利拿到,但双方的合作关系不可能因此而终止。
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
防不胜防的恶意拖欠
●○情景对话五
“哥们儿,对你说句实话,我早就攒着劲儿地想骗你一次。你现在完全可以去查我的资金究竟到那里去了。没有关系,那方面我早就铺好路了。你们也可以去告我啊!我破产了,拿不到钱,你们还能怎么样?对了,我以前给你随手画的那个纸条还在吗?那东西有法律效力吗?”

电话的那一端,传来一阵咬牙切齿声。
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
根深蒂固的“村规”
●○情景对话六
在年底盘点前,对于中关村中个别结账不痛快的商户,不少分销商会准备一些礼品登门“拜访”。

“刘老板,今天大家都聊得非常开心。您公务繁忙,等哪天我再专程拜访你。”分销商市场总监小Q起身告辞,同时“不经意”地提了一下,“对了,您看咱们以前的账什么时候方便对一下啊?”
“啊,好说,好说,明天你让人来这里一下就成。”刘老板痛快地答应下来,随后便“端茶送客”。
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
超期牵扯出的“遗留问题”
●○情景对话七
山东某代理商上了上游供货商的年终“黑名单”,据说是因为其超期应收款数额太大、周期太长。但代理商的负责人老K却并不认为自己有何过错,于是打电话给上游供货商。
“喂,是小Y吗?还是上次应收的事情,从我们自己的账面来看,你们已经有近半年的返点、价保以及其他奖励都没返给我们了。由于你们的对口人总换,那些款项也迟迟没有兑现,你们再帮我们查查。”
两天后,小Y拨通了老K的手机,“不好意思啊,通过查阅财务账面及商务往来记录,发现问题的确出在我们这里。账务问题我会尽快理顺,大家还要继续合作嘛,改天,我请你喝酒。”
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
浮在表面的信用管理
●○情景对话八
“宋老师,我们给您们上的那套照排系统运转正常吧?如果还好的话,您看咱们这个月算算费用?快到年底了,我们都等着那钱过年呢。”
“急什么,等我们上面把钱批下来,我一分也不会少你的。对了,下周能不能再来三套PC?我们几个主任家里缺这个。”
★ 症结所在:
进入查看>>>>>>
● 解决之道:
商家谈“应收”
有效地管理应收是分销商的重要价值
只要有分销存在,就一定会有“应收”现象,而承担这方面的风险其实是分销商的重要价值所在。分销商的实力主要体现在三个方面——资金、物流和销售,而应收就包含在资金运作范畴,管理应收是分销商最基本的能力。资金只有转起来才会增值,做分销要比的就是资金周转快慢和资源配备是否合理。
如果一家公司将追回应收账款的希望仅仅寄托在年底的话,这说明其账务管理能力还需要进一步加强。正是依靠公司平日在应收问题上的长抓不懈,无论是仪科惠光事件还是华杰傲天风波,佳杰科技遭受的损失都很小。
佳杰科技(中国)有限公司市场总监 孙会君
必须提高信用风险控制的实时性
信用风险控制并不是商家遇到的新课题。现在,绝大多数公司都建立了自己的信控管理部门,并且都有专门的ERP系统提供实时的数据共享。在销售、商务、财务、信控、法务等方面,公司内部各部门更是各司其责,最大限度地减少超期应收问题。
在我们的业务体系中,只要出现一笔应收账款,其数额、到期时间、是否超期、超期天数等详细信息都会实时地通过公司ERP系统,以邮件形式发送到每一个相关责任人的邮箱中。这样就避免了因信息传递不及时带来的问题,加强了销售人员的紧迫感,催收工作也因此做得比较到位。
北京方正世纪信息系统有限公司总裁助理兼商务运营总监 杨 涛
现金结账不可急于求成
华旗已经有6年没有应收问题了。如今,公司每个人都能够将自己的精力投入到真正需要关注的工作中去,大家平日里不再需要“高度”关注应收问题。以前的Sales经常想的是如何让下面的经销商赶快把钱还给自己,而现在他们想的是如何与代理商默契配合,尽量减少互相提防和猜忌的心理。
曾经有人这样比喻信息化进程:“上ERP是找死,不上ERP是等死”。如果将这句话套用到应收账款问题上,就成了“强求现金结账是找死,不要求现金结账是等死”。与其等着别人把你拖死,还不如现在就变——即使未来你不在财务上出问题,别人一旦出了问题的话,多米诺骨牌也可能会有一块砸到你的头上。
北京华旗资讯数码科技有限公司销售总监 杨吉庆
“合理”账期有助于商品流通
除了一些特殊的原因,连邦一般都是按月结账的。按照账期提前将货备足,这样更利于软件渠道的发展。如果每次都要求软件分销商先将现金交到厂商手中后再拿货,很可能会耽误软件产品在市场上的推广时机。从这个意义上来说,在供应商和分销商的信誉度都比较可靠的前提下,一定账期的存在有助于商品更好、更迅速地在市场中流通。
市场越成熟、用户需求量越大、用户需求越准确,市场周转中出现的问题就会越少,应收中存在的问题也就会越少。我希望国内的正版软件市场能够早日成熟,用户对于正版软件的需求量也会随之得到提升;另一方面,厂商也需要研发出更多在市场中变现能力很强的产品,这是解决应收账款问题的一个较好方法。
北京连邦软件股份有限公司副总裁 林 粤