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怎样才能留住你的顾客
http://www.hc360.com   2005年2月23日8时6分   慧聪网    


  大中小型企业以不同的顾客康复工作化解服务问题。面对不满意顾客,中小企业可以参照以下6个步骤进行服务康复工作:第一步要对顾客所经历的不便事实进行道歉和承认。一句简单的道歉语花费不了什么,但这是留住顾客忠诚强有力的第一步。自我道歉语言要比机械式的标准道歉语更有效。

  第二步是倾听、移情、问一些开端问题。生气的顾客经常会寻找一位对其遭遇表示出真实情感的好听众。

  第三步要针对问题提出一种公平的化解方案。一旦员工对问题采取了情感性的响应,他们就要从基本问题着手进行处理。在这个阶段,顾客必须感觉到员工有处理问题的权力和技能。顾客要求的是行动,而非仅仅是几句空话。

  第四步要针对带来的不便或造成的伤害给予顾客一些具有附加价值的补尝。顾客会对那些表示出真诚歉意的、合理的姿态感到满足。

  第五步要遵守诺言。许多顾客会怀疑你的服务康复承诺,他们可能觉得员工只是想让他们挂断电话或离开办公室。要确信你可以交付给顾客所承诺的东西,否则,就不要许诺。

  最后要有跟进行动。当销售代表或顾客服务代表采取跟进行动以保证公司的响应落实时,顾客对此举就会印象更深。跟进行动还可以给予公司第二次机会,假如第一次康复行动不能让顾客满意的话。另外,跟进对公司内部也很重要,它可以确保康复工作正在进行。

  对大型组织来说,服务康复工作的改进就需要有先进的通讯系统为服务康复工作制定标准和支持顾客服务行动,还必须在全组织内植入一种顾客服务文化。具体可以参照以下5点进行:

  1.服务康复训练。要具体针对服务康复工作训练员工,使其了解哪些问题最常见及如何处理,在寻求问题解决方案中如何取得顾客的支持和意见。

  2.康复标准。正式的标准和非正式的规范会强化一种顾客康复文化。比如,在联邦快递公司,那些受到顾客电话或书面称赞的员工会当着同事的面获得嘉奖。

  3.投诉系统。康复导向的组织都配有相应的系统、政策和程序,这样可以方便顾客投诉。方便员工对投诉采取相应措施。太严格的政策往往会捆住员工手脚,阻碍他们化解顾客的问题;服务导向的政策让员工采取主动。

  4.对一线员工的组织支持。一线员工应了解在他们努力解决顾客问题时组织中的其他人会予以援助。比如,他们安排到另一部门的顾客会继续受到优异的服务。

  5.对服务品质的组织共识。合格的服务必须植入到整个组织文化中去,而非仅仅是顾客服务部门。

  顾客购买后不要将其弃之不顾

  你了解顾客购买后的心理变化吗?

  把握营销员后采购周期的4个阶段,有助于促使顾客再次购买。

  有些企业很会吸引潜在顾客,当顾客经历采购决策的4个典型过程(认识了解、产生兴趣、想要得到和采取行动)时,企业员工会亲临现场并给予协助;而一旦钓住了顾客,他们就会失去兴趣,把精力转移到其他潜在顾客身上。

  实际上采购仅仅是企业与顾客间关系建立的起点而非终点。顾客保留专家特里·维维拉和道格拉斯·普鲁登提出了营销后采购周期的4个阶段。

  1.忠爱。当顾客采购时,他们表面上是忠爱一种品牌、产品或服务,而在其内心这种忠爱往往会很快动遥顾客会质疑他们是否做出了正确选择或支付了合理价格。有些企业往往忽略了这一质疑阶段。

  这一阶层是许多企业顾客关系破裂的时候。若想避免这一情形出现,就要采取措施强化购买者的决策并再次向其保证你对所出现的问题会随时做出响应。比如,发放列明免费电话的欢迎卡,以便在出现问题时顾客可以与企业联络。

  2.了解/评价。在这个阶段,顾客开始甘心于所选择的品牌或产品。但是,他们还会对其决策寻求证实,对其所选物品找寻尽可能多的资讯,因此要做好准备向顾客提供这种资讯。企业可能需要提供训练课程,以帮助顾客最大限度地使用产品,或者深入了解顾客,确定其在使用产品中的舒适程度。

信息来源:创业招商网 
 
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